Conferences

Diamond Conference

EM² schittert op Antwerp Diamond Conference.

Event Masters schittert op prestigieuse “Antwerp Diamond Conference”. Het betrof een tweedaagse conferentie voor een internationaal publiek in de Antwerpse Elisabethzaal én het beroemde galadiner voor meer dan 1.300 mensen. Een huzarenstukje van weleer.

De keuze voor dit project viel op Event Masters vanwege de originele, verfrissende en vooral ook complete aanpak, met ondermeer ons all–in-one pakket voor de online registratie, betaling, hotel, catering (vegetarisch, koosjer, continentaal), onsite registratie, tafelsetting en rapportering. De genodigden schreven zich in op www.antwerpdiamondconference.be en de klant had op elk moment een up-to-date overzicht via een eenvoudig rapport.

Iedereen ontving vervolgens automatisch een bevestigingsbrief met een barcode en hun persoonlijk programma. Bij het onthaal voor het galadiner kreeg men een kaartje met hun tafelnummer en desbetreffende kleurzone, om snel hun tafel terug te vinden. De zes onthaalbalies in de Waagnatie registreerden in drie kwartier maar liefst 1.300 (!) mensen.

De receptie van de 130 vips vond plaats in de Antwerp Cruise Terminal. Van daar voeren ze met La Pérouse – het vlaggenschip van Flandria met een grote koninklijke geschiedenis – in het gezelschap van Prinses Mathilde, HE Ellen Johnson Sirleaf – Presidente van Liberia en Sir Bob Geldof - naar de Waagnatie.

De zaal kreeg van Event Masters een enorme blikvanger mee in de vorm van een scherm van 50 bij 4,5 meter met daarop de perfecte skyline van Antwerpen geprojecteerd. Tijdens de speeches – van onder meer de presidente van Liberia en Sir Bob Geldof – toonde het scherm "Antwerp by night" en tijdens de gerechten "Antwerp by day". Het beeldmateriaal van de sponsors was subtiel geïntegreerd in het scherm, bijvoorbeeld door bewegende reclamepanelen of een vliegtuig met logo’s.

Ook de productie van de show was in handen van ons kantoor. Tijdens het dessert volgde de diamantshow, een defilé van zesentwintig kostbare juwelen in een zaal van vierduizend vierkante meter. De klassieke catwalk was geen optie voor ons. In plaats daarvan ‘zweefden’ de mannequins op Segways via een doordacht parcours door de zaal en stopten ze op een paar ankerpunten. Een camera projecteerde dan het beeld van de mannequin met in close-up het juweel, op de verschillende grote schermen.

Dit was het pièce de résistance voor Event Masters, dat door iedereen goed gesmaakt werd. Op naar editie 2008!


Bekijk hier de 3D animatie van de 50 meter Skyline van Antwerpen!