Congressen en beurzen

Conferentie, beurs of conventie organiseren met een professional conference organizer (PCO)?

ICMM Congres Brussel 2022

Op zoek naar iemand die de organisatie van jouw congres, beurs, conferentie of meeting op zich neemt? Nationaal of internationaal? Onze Inhouse PCO of Professional Conference Organizer is een betrouwbare en ervaren partner voor de volledige organisatie van jouw evenement!

Hier kunnen wij jou
mee ondersteunen:

Venue finding & Contracting

Met meer dan 20 jaar ervaring vinden we steeds de locatie die bij je past. Uiteraard nemen we jou mee op locatiebezoek zodat ook jij je goed voelt bij de locatie. Ook voor het onderhandelen over contracten, catering en andere services voor jouw congres kan je op ons rekenen!

Unieke concepten

Bepaal samen met onze congress organizer de straffe rode draad van jouw congres. We brainstormen samen over het thema en creëren met deze basis het ideale format van uw evenement. Het concept van het evenement wordt doorgetrokken in alle branding, design, side events, programma etc.

De ideale partner

Onze PCO is jouw aanspreekpunt voor alle congres gerelateerde vragen én communicatie. Daarnaast zijn wij ook aanspreekpunt voor alle leveranciers en ondersteunend personeel. Voor elk onderdeel van het congres voorzien wij een plan B. We zijn er dus voor jou, zowel voor als tijdens en bij de afsluit van jouw project.

Financial Management

We garanderen jou volledige transparantie met betrekking tot alle transacties in verband met jouw conferentie. We gaan steeds voor het meest lucratieve resultaat van jouw event.

Branding & Communicatie

Binnen de organisatie van uw congres is branding en communicatie een groot aspect. Wij zoeken hiervoor de beste partner en krijgen zo de boodschap van het evenement op juiste manier bij de juiste mensen.

Sponsor- en Exhibition Management

Jouw aanspreekpunt, onze in-house Sponsor Manager, maakt dat we de perfecte sponsors voor jouw event vinden. Bovendien verzorgen we vakkundig een eersteklas beurs tijdens uw evenement. Van marketing en verkoop van expositieruimte tot het op- en afbouwen van standen en het opvolgen van technische noden.

Opvolgen registraties

Maak gebruik van ons eigen registratieplatform dat volledig aangepast kan worden aan de specifieke noden van jouw congres of beurs. Zo wordt het beheer van de registraties van deelnemers, sprekers en sponsors een stuk eenvoudiger!

Op zoek naar een handig stappenplan om zelf een congres te organiseren?

Onze Professional Conference Organizer goot alle stappen van dit complexe proces voor jou in een concreet stappenplan.

Beurs organiseren? Vertrouw op onze expertise!
Bij een congres hoort ook vaak een beursgedeelte. ‘Saai’ en ‘doorsnee’ de eerste woorden die bij je opkomen? Laat ons jouw verrassen. Voor een volledig ingerichte beurs die past bij de look & feel van je congres moet je bij onze experten zijn. We beginnen liever gisteren dan morgen aan jouw briefing en organiseren met veel aandacht voor detail een beurs waarvan het succes zich later in de verkoopcijfers zal vertalen. Ook voor een op zich staande beurs kan je bij ons terecht. We dwalen af van de klassieke opstelling en gaan aan de slag om de ruimte zo goed mogelijk en origineel in te richten. En de volledige omkadering? We zijn er al mee bezig!
Belgian Dermatology Days 22 congres

Een online of hybride congres organiseren

Ook voor digitale of hybride belevingen kan je bij onze PCO terecht. De afgelopen jaren hebben we een heel aanbod aan nieuwe mogelijkheden ontwikkeld voor digitale en hybride congressen en conferenties. 

Of kom te weten hoe wij het allereerste testcongres in Vlaanderen mochten organiseren!

Destination Management Company

Je wil België of Nederland beleven of herontdekken, maar je bent niet zeker waarom België een must-see bestemming is of welke leuke steden Nederland te bieden heeft? Als DMC met grondige lokale kennis begrijpen wij de Benelux als geen ander. Geef ons een uitdaging en wij stellen een op maat gemaakt programma op!

Activiteiten België

Inspiratie nodig?

Bekijk onze realisaties!

Beurs, congres of conferentie organiseren?
Contacteer onze masters!